Aclaraciones

Nos están llegando preguntas e inquietudes al respecto del proceso de inscripción en las actividades extraescolares, a las que vamos a intentar dar respuesta.

¿Como me registro en la AMPA?

Tradicionalmente, se ha podido gestionar los registros en la AMPA de forma presencial, dentro de las dependencias del colegio, pero debido a la pandemia, estamos intentando evitar que los padres de alumnos tengan que acceder a las instalaciones por motivos administrativos. Para ello, se dispone de un formulario de inscripción online, accesible desde cualquier dispositivo, incluido un teléfono móvil. En el caso de que alguna familia no tenga acceso a internet o a un disposivo electrónico con el que formalizar el registro, que soliciten en la secretaría del colegio un formulario en papel. Rogamos que se utilice este método sólamente para casos excepcionales, de fuerza mayor, ya que implica una sobrecarga de trabajo para el personal del colegio.

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¿Tengo que hacerlo si ya lo había hecho en años anteriores?

Sí, cada año repetimos el proceso de alta en la AMPA, porque muchas familias dejan de pertenecer a esta comunidad educativa (sus hij@s se hacen mayores y acceden a estudios más avanzados), y muchas otras llegan nuevas (sus hij@s empiezan en el colegio). Con todo el tema del COVID, es más efectivo gestionar el proceso desde cero, al menos de momento. Además, estamos informatizando los registros de la AMPA, que ya tocaba…

¿Como pagar la cuota de inscripción a la AMPA (12 € por año y familia)?

Pues aún estamos trabajando en hacerlo lo más simple posible, y evitando también hacerlo dentro del colegio. La intención es facilitar el número de cuenta vía email a aquellos que se den de alta en la AMPA mediante el formulario online, pero queremos preparar el tema con el banco de la mejor manera, para que se pueda realizar mediante transferencia o mediante ingreso en la oficina y determinar lo que hay que indicar en las notas del ingreso o la trasnferencia, de modo que podamos gestionar cada uno de los pagos y asignarlos a la familia concreta. Publicaremos información al respecto en cuanto esté todo preparado. No es necesario haber realizado el pago antes de inscribir a los niños en las actividades extraescolares, dará tiempo de finalizar estas gestiones aunque pasen unos días. Igual que en el caso de las inscripciones al AMPA, en el caso justificado de que una familia no pueda realizar el pago por transferencia o por ingreso en la propia oficina, habilitaremos alguna otra forma, pero insistimos, solo para casos justificados. Os pedimos paciencia y comprensión.

¿Debo formalizar la inscripción en la AMPA antes de inscribir a mis hijos en las actividades extraescolares?

No es necesario, lo más importante es formalizar las inscripciones en las actividades extraescolares, para que la empresa que las coordina pueda organizar los grupos cuanto antes.

¿Cuándo hay que presentar la inscripción en las actividades extraescolares?

Cuanto antes. Habíamos pensado poner como fecha límite en miércoles 29 de septiembre de 2021, pero aún no han llegado suficientes inscripciones a la empresa coordinadora como para definir los grupos de cada actividad. Si no hay suficientes en la fecha límite, se ampliará el plazo, pero ya no se podrá comenzar el 4 de octubre. Si a pesar de ampliar el plazo, sigue sin alcanzarse el mínimo de plazas, no se podrán crear grupos para alguna o algunas actividades.

Número de socio en las inscripciones a las actividades extraescolares

Hemos detectado que en la ficha de inscripción en papel (en el formulario ONLINE no ocurre) a las actividades extraescolares, se solicita el número de socio de la AMPA. Debéis dejarlo vacío, y sólamente indicar si vais a pertenecer a la AMPA (y por tanto pagar la cuota de 12 € por familia y año, quedando exentos de pagar la matrícula de 30 €) o no.

Si nos llega alguna pregunta más, las iremos incorporando a esta página, y le pediremos al colegio que lo notifique vía tokapp. Les damos las gracias al centro por su colaboración y también a la empresa OS Zagales, por el mismo motivo. El objetivo es que los niñ@s puedan disfrutar de las actividades cuanto antes y con seguridad.